Injunctions and Status Quo Litigation in Bangladesh: A Comprehensive Guide by TRW Law Firm
Introduction to Injunctions and Status Quo Orders in Bangladesh
In the legal landscape of Bangladesh, injunctions play a crucial role in preventing harm or preserving rights while a legal dispute is ongoing. Status quo litigation refers to cases where courts issue orders to maintain the current state of affairs between the parties until the final resolution of the matter. These legal remedies are essential in protecting the interests of individuals, businesses, and organizations involved in disputes related to property, contracts, intellectual property, and corporate conflicts.
As one of the leading law firms in Bangladesh, TRW Law Firm has extensive experience in handling injunction and status quo litigation, representing clients before the District Courts, High Court Division, and the Appellate Division of the Supreme Court of Bangladesh. This article provides an in-depth analysis of injunctions, status quo orders, their types, legal framework, procedures, enforcement, and real-life case studies.
Legal Framework for Injunctions in Bangladesh
The primary laws governing injunctions and status quo orders in Bangladesh include:
✅ The Code of Civil Procedure, 1908 (CPC) – Sections 94, 95, and 151 provide courts with the power to issue injunctions. Order XXXIX Rules 1 & 2 explicitly govern temporary injunctions. ✅ The Specific Relief Act, 1877 – Covers permanent injunctions and situations where specific relief can be granted. ✅ The Contract Act, 1872 – Relevant in cases involving breach of contracts where injunctions are necessary. ✅ The Transfer of Property Act, 1882 – Addresses injunctions in property disputes. ✅ The Companies Act, 1994 – Governs injunctions in corporate litigation, including shareholder disputes and boardroom conflicts. ✅ The Trademarks Act, 2009 & The Copyright Act, 2000 – Provide for injunctions in intellectual property disputes.
Types of Injunctions in Bangladesh
1️⃣ Temporary Injunctions
Temporary injunctions are granted before the final judgment to maintain the existing state of affairs and prevent irreparable harm.
When is a Temporary Injunction Granted?
✔ Prima Facie Case: The applicant must show a strong case in their favor. ✔ Irreparable Loss or Injury: Harm that cannot be compensated by damages. ✔ Balance of Convenience: The court considers which party would suffer more harm without an injunction.
Examples of Temporary Injunctions:
📌 Stopping unauthorized construction on disputed land. 📌 Preventing misuse of intellectual property. 📌 Restricting a company from transferring shares pending litigation.
2️⃣ Permanent Injunctions
A permanent injunction is issued as part of the final judgment when the plaintiff proves that monetary compensation is inadequate relief.
Common Cases for Permanent Injunctions:
📌 Restricting illegal encroachments on private property. 📌 Preventing breach of contract by a party. 📌 Stopping continuous infringement of a trademark.
3️⃣ Status Quo Orders
Status quo orders maintain the existing conditions between parties to prevent unilateral changes that could prejudice one party.
Common Examples of Status Quo Orders:
📌 Halting changes in company directorship during disputes. 📌 Freezing bank accounts in financial disputes. 📌 Preventing eviction in tenancy disputes until final resolution.
Procedure for Obtaining an Injunction in Bangladesh
Step 1: Filing an Application
The plaintiff must file a petition for an injunction in the relevant court, clearly stating: ✔ The grounds for injunction and potential harm. ✔ Supporting documents and affidavits. ✔ Legal provisions supporting the application.
Step 2: Court Hearing and Show-Cause Notice
The court may issue a show-cause notice to the opposing party and schedule a hearing.
Step 3: Interim Order (Ex-Parte Injunctions in Urgent Cases)
If the case is urgent, the court may grant an ex-parte injunction (without hearing the other party) to prevent irreparable harm.
Step 4: Opposing Party’s Response
The opposing party can challenge the injunction by filing a reply with evidence.
Step 5: Final Decision
After hearing both parties, the court grants or denies the injunction.
Consequences of Violating an Injunction
Violating an injunction is a serious legal offense in Bangladesh. Courts may impose: ✔ Contempt of court proceedings. ✔ Fines or imprisonment for non-compliance. ✔ Seizure of assets or property to enforce compliance. ✔ Cancellation of business licenses in corporate disputes.
Case Studies of Injunctions in Bangladesh
Case Study 1: Property Dispute Injunction
A landowner filed an injunction against an illegal encroachment by a real estate company. TRW Law Firm successfully secured an interim injunction, preventing construction on the disputed land until the matter was resolved in court.
Case Study 2: Corporate Litigation Injunction
A shareholder dispute arose regarding the appointment of directors in a private company. TRW Law Firm obtained a status quo order, preventing any changes in the company’s management structure until the High Court’s final verdict.
Case Study 3: Intellectual Property Dispute Injunction
A global brand faced trademark infringement in Bangladesh. TRW Law Firm filed an injunction, leading to a court order preventing further use of the infringing mark and compensating the client for damages.
Why Choose TRW Law Firm for Injunction Litigation?
🔹 Experienced Legal Team – Years of expertise in securing injunctions and handling litigation. 🔹 Rapid Legal Action – Immediate filing and representation in urgent cases. 🔹 Comprehensive Legal Support – Full-service approach covering corporate, civil, and IP injunctions. 🔹 Proven Track Record – Successful outcomes in complex injunction cases.
FAQs on Injunctions in Bangladesh
1. How long does it take to get an injunction in Bangladesh?
The timeline varies, but urgent ex-parte injunctions can be obtained within 24-72 hours, while standard injunctions take a few weeks to months.
2. Can an injunction be appealed?
Yes. An aggrieved party can file an appeal to the High Court Division challenging the injunction order.
3. Can an injunction be modified or vacated?
Yes. If circumstances change, the affected party can file a motion to modify or vacate the injunction.
4. What are the costs of filing for an injunction?
Costs depend on court fees, legal representation, and case complexity. TRW Law Firm provides competitive pricing for clients seeking injunctions.
Contact TRW Law Firm for Injunction & Status Quo Litigation
Intellectual Property Claims in Bangladesh: A Comprehensive Guide by TRW Law Firm
Introduction to Intellectual Property (IP) in Bangladesh
Intellectual Property (IP) refers to the legal rights granted to individuals and businesses over their creations and inventions. These rights provide protection against unauthorized use and infringement, ensuring that innovators, artists, and businesses benefit from their intellectual efforts. Bangladesh has a growing economy with increasing recognition of the importance of intellectual property rights (IPRs). The legal framework governing IP in Bangladesh includes laws on trademarks, copyrights, patents, industrial designs, and trade secrets.
As one of the leading law firms in Bangladesh, TRW Law Firm has extensive expertise in handling intellectual property claims involving enforcement, registration, disputes, and litigation. This article provides a detailed overview of IP laws in Bangladesh, the procedures for making claims, the enforcement mechanisms, and how TRW Law Firm can assist businesses and individuals in protecting their IP assets.
Intellectual Property Laws and Regulatory Framework in Bangladesh
Bangladesh is a signatory to multiple international conventions on intellectual property, including the World Intellectual Property Organization (WIPO) and the Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights (TRIPS) Agreement under the World Trade Organization (WTO). The primary legislation governing IP rights in Bangladesh includes:
✅ The Trademarks Act, 2009 – Governs the registration and protection of trademarks. ✅ The Copyright Act, 2000 – Protects literary, artistic, and creative works. ✅ The Patents and Designs Act, 1911 – Regulates patents and industrial designs. ✅ The Geographical Indications of Goods (Registration and Protection) Act, 2013 – Safeguards geographical indications (GIs). ✅ The Trade Secrets Protection Act (Proposed) – Expected to introduce stronger protection for confidential business information.
The Department of Patents, Designs, and Trademarks (DPDT) under the Ministry of Industries is the key regulatory body responsible for administering IP rights in Bangladesh.
1. Trademark Claims in Bangladesh
1.1 What is a Trademark?
A trademark is a unique symbol, word, phrase, or design that distinguishes a business’s goods or services from competitors. In Bangladesh, trademarks must be registered with the DPDT to ensure legal protection.
1.2 Filing a Trademark Claim
A trademark claim may be filed in Bangladesh under the following circumstances: ✔ Trademark Infringement – Unauthorized use of a registered trademark. ✔ Passing Off – Misrepresentation of goods/services as those of another business. ✔ Opposition to Registration – Challenging a trademark application before it is granted. ✔ Dilution Claims – Unauthorized use that weakens the distinctiveness of a well-known trademark.
Procedure for Filing a Trademark Claim:
Filing a complaint with the DPDT or initiating a civil lawsuit in court.
Issuing cease and desist notices to infringers.
Seeking injunctive relief to stop unauthorized use.
Claiming damages for financial losses incurred due to infringement.
1.3 How TRW Law Firm Can Help with Trademark Disputes
TRW Law Firm provides comprehensive legal support for trademark disputes, including: ✅ Conducting trademark searches and ensuring proper registration. ✅ Handling trademark opposition and responding to objections. ✅ Representing clients in trademark litigation before the High Court. ✅ Assisting with customs enforcement to prevent counterfeit goods.
2. Copyright Claims in Bangladesh
2.1 What is Copyright Protection?
Copyright protects original works of authorship, including books, music, films, software, and artistic works. Registration is not mandatory in Bangladesh for copyright protection, but it serves as evidence in disputes.
2.2 Filing a Copyright Claim
A copyright claim can be filed under the following conditions: ✔ Unauthorized reproduction, distribution, or performance of a copyrighted work. ✔ Plagiarism or copying of written, visual, or audio content. ✔ Digital copyright infringement, including piracy and software counterfeiting.
Procedure for Filing a Copyright Claim:
Sending a legal notice to the infringer.
Filing a civil or criminal lawsuit under the Copyright Act, 2000.
Seeking injunctive relief to stop further infringement.
Claiming damages for financial losses.
2.3 How TRW Law Firm Can Assist
TRW Law Firm offers expert legal services in copyright protection: ✅ Handling copyright registration and litigation. ✅ Representing clients in copyright infringement cases. ✅ Enforcing digital copyright laws and addressing online piracy.
3. Patent and Industrial Design Claims
3.1 Patent Protection in Bangladesh
A patent provides an inventor with exclusive rights to their invention for a period of 20 years. The Patents and Designs Act, 1911 governs patent protection.
3.2 Filing a Patent Claim
Patent claims arise in cases of: ✔ Patent Infringement – Unauthorized manufacturing or selling of a patented invention. ✔ Patent Ownership Disputes – Conflicts regarding inventorship or rights. ✔ Invalidation Actions – Challenging the validity of a granted patent.
Procedure for Filing a Patent Claim:
Filing a complaint with the DPDT.
Initiating legal action in the High Court Division.
Requesting injunctions and damages for infringement.
3.3 How TRW Law Firm Can Help with Patent Cases
TRW Law Firm offers services in: ✅ Patent registration and prosecution. ✅ Patent litigation and dispute resolution. ✅ Advisory services on patent licensing and technology transfers.
4. Trade Secret Protection in Bangladesh
4.1 What Are Trade Secrets?
Trade secrets include confidential business information, such as formulas, processes, and strategies.
4.2 How to Protect Trade Secrets
Since Bangladesh lacks specific trade secret legislation, businesses must rely on contractual agreements for protection.
✔ NDAs (Non-Disclosure Agreements) for employees and partners. ✔ Confidentiality Clauses in commercial contracts. ✔ Legal action for misappropriation of trade secrets under existing laws.
4.3 How TRW Law Firm Can Assist with Trade Secret Protection
✅ Drafting NDAs and confidentiality agreements. ✅ Advising on corporate policies to safeguard trade secrets. ✅ Handling trade secret litigation and misappropriation claims.
Conclusion: Protect Your IP Rights with TRW Law Firm
IP protection is essential for businesses and innovators in Bangladesh. TRW Law Firm provides expert legal services for intellectual property claims, including trademark disputes, copyright protection, patent litigation, and trade secret enforcement. If you require legal assistance in protecting your intellectual property, contact TRW Law Firm today.
Trade Mark Laws and Regulations Bangladesh in 2025
1. Relevant Authorities and Legislation
1.1 What is the relevant trade mark authority in Bangladesh?
The Department of Patents, Designs, and Trademarks (DPDT) under the Ministry of Industries is the primary authority responsible for trademark registration and enforcement in Bangladesh. It oversees all trademark applications, disputes, and regulatory matters, ensuring compliance with national and international intellectual property (IP) standards.
1.2 What is the relevant trade mark legislation in Bangladesh?
The Trademarks Act, 2009, along with the Trademarks Rules, governs the trademark system in Bangladesh. This legislation provides the framework for the registration, opposition, enforcement, and protection of trademarks. Additionally, the Bangladesh Penal Code, The Special Powers Act, 1974, and The Copyright Act, 2000 may also be relevant in certain trademark disputes involving fraud, counterfeiting, or unfair competition.
2. Application for a Trade Mark
2.1 What can be registered as a trade mark?
A mark that can be graphically represented and is capable of distinguishing the goods or services of one entity from another can be registered. This includes: ✅ Words, logos, symbols, slogans, and signatures ✅ Shapes, packaging, colors, and combinations thereof ✅ Sound marks with graphical representation ✅ Motion marks (dynamic marks involving movement) ✅ Holograms and multimedia marks
2.2 What cannot be registered as a trade mark?
The following marks are prohibited from registration: ❌ Generic terms lacking distinctiveness ❌ Descriptive marks directly referring to the quality, type, or origin of goods/services ❌ Marks that are deceptive, offensive, or contrary to public morality ❌ Marks that resemble existing well-known trademarks ❌ Marks prohibited under the Emblems and Names (Prevention of Improper Use) Act, 1950 ❌ Marks that are primarily surnames or geographical names ❌ Marks containing national symbols, flags, or insignia without authorization
2.3 What information is needed to register a trade mark?
The following details are required for trademark registration: ✅ Exact representation of the mark ✅ Name, address, and legal status of the applicant ✅ Description of goods/services based on Nice Classification ✅ Priority details (if applicable) ✅ First use date in Bangladesh (if applicable) ✅ Power of Attorney if filed through an agent ✅ A statement of distinctiveness for marks that may require further justification
2.4 What is the general procedure for trade mark registration?
Filing of application – Submit an application with DPDT.
Examination – DPDT reviews the application for absolute and relative grounds of refusal.
Publication – If approved, the trademark is published for opposition in the Trademarks Journal.
Opposition Period – Third parties have two months to file oppositions.
Registration – If no opposition is raised, the trademark is registered, valid for ten years.
2.5 How is a trade mark adequately represented?
A trademark must be represented graphically and in high resolution for accurate publication and recognition. Sound marks require submission of an MP3 file and a graphical representation (such as a musical notation).
2.6 How are goods and services described?
Goods and services are classified according to the Nice Classification, which divides them into 45 classes (34 for goods and 11 for services).
3. Opposition and Refusal of Trade Marks
3.1 What are the grounds for refusal of a trade mark?
A trade mark may be refused on absolute and relative grounds:
Absolute grounds: Lack of distinctiveness, descriptive nature, offensive content, or contradiction with public interest.
Relative grounds: Similarity with prior registered marks causing consumer confusion or unfair competition.
3.2 What is the procedure for opposing a trade mark?
Notice of Opposition: Filed within two months of the trademark’s publication.
Counterstatement: The applicant responds to opposition within two months.
Evidence Submission: Both parties submit evidence.
Hearing: Conducted before the DPDT for a final decision.
4. Enforcement of Trade Mark Rights
4.1 How can a trade mark be enforced?
A trademark owner can enforce rights through: ✅ Civil proceedings: Filing an infringement or passing-off suit in courts. ✅ Criminal proceedings: In severe cases, criminal complaints can be lodged for counterfeiting. ✅ Customs enforcement: Requesting border control measures to stop counterfeit imports. ✅ Administrative actions: Complaints with regulatory authorities like the Bangladesh Competition Commission.
4.2 What remedies are available for trade mark infringement?
✔️ Injunctions: Stopping unauthorized use immediately ✔️ Damages: Compensation for financial losses ✔️ Seizure of counterfeit goods ✔️ Destruction of infringing products ✔️ Account of profits: Recovering the profits earned from the infringement
4.3 Can a trade mark be revoked?
Yes, trademarks can be revoked for non-use over five consecutive years, misleading registration, or fraud.
5. FAQs on Trade Mark Cases in Bangladesh
5.1 How long does it take to register a trade mark in Bangladesh?
The process takes 12-18 months, provided there are no objections or oppositions.
5.2 Can foreign companies register a trade mark in Bangladesh?
Yes, foreign companies can register trademarks, but they must appoint a local agent.
5.3 What happens if my trade mark is opposed?
You will need to submit counterarguments and attend a hearing. If successful, your mark proceeds to registration.
5.4 What are the costs of trade mark registration in Bangladesh?
Fees vary based on classes and legal assistance but generally range from BDT 10,000 to 30,000.
6. Summary Table of Key Information
Aspect
Details
Governing Law
Trademarks Act, 2009
Authority
DPDT, Ministry of Industries
Validity
10 years, renewable
Grounds for Refusal
Lack of distinctiveness, similarity to existing marks
Opposition Window
2 months from publication
Common Remedies
Injunctions, damages, product seizure
7. How TRW Law Firm Can Assist
✅ Trademark Registration: Filing, managing, and expediting registration. ✅ Trademark Enforcement: Handling infringement lawsuits and opposition cases. ✅ Trademark Monitoring: Protecting against unauthorized registrations. ✅ International Filings: Assisting foreign businesses with Bangladesh trademark laws.
The $29 Million USAID Grant for Strengthening the Political Landscape in Bangladesh: Legal Framework, Process, and TRW Law Firm’s Past Collaborations with USAID
The United States Agency for International Development (USAID) has played a crucial role in supporting democracy and development in Bangladesh. Recently, the supposed $29 million endowment towards “strengthening the political landscape” in Bangladesh, sparking widespread discussions on its legal implications and the processes governing such international funding from USA’s President. While TRW Law Firm was not involved in this specific endowment, it has previously worked with USAID on renewable energy initiatives in Bangladesh, providing key legal and compliance support.
This article explores the legal framework governing USAID grants, the process of such an endowment, potential legal concerns, and how TRW Law Firm has historically collaborated with USAID to facilitate compliance and regulatory alignment in Bangladesh’s development initiatives.
USAID’s $29 Million Endowment: Objectives and Controversy
USAID’s $29 million grant was aimed at bolstering political participation, electoral fairness, and institutional transparency in Bangladesh. The program is expected to support political organizations, civic groups, and institutions that promote democratic governance. However, concerns arose when the recipient of the grant was revealed to be a little-known firm with only two employees.
This development raised legal and ethical questions regarding due diligence, financial oversight, and the broader implications of foreign aid in domestic politics.
Legal Framework Governing USAID Grants
USAID’s grant-giving process follows strict legal guidelines governed by both U.S. federal laws and international treaties. The key legal instruments that regulate such funding include:
1. The Foreign Assistance Act (FAA) of 1961
This U.S. law governs all foreign aid programs, ensuring that funds are directed toward the promotion of democratic institutions and economic development in recipient nations. It also mandates transparency and accountability mechanisms.
2. USAID’s Automated Directives System (ADS)
The ADS lays down detailed policies and procedures for awarding and managing grants, ensuring compliance with ethical standards, financial accountability, and operational efficiency.
3. The Federal Grant and Cooperative Agreement Act (FGCAA) of 1977
This law sets the distinction between grants and procurement contracts, ensuring that USAID funds are used solely for public benefit rather than commercial purposes.
4. The Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)
As the grant involves an international entity, it falls under FCPA’s anti-bribery and transparency provisions, which prohibit unlawful financial transactions and conflicts of interest.
5. The Bangladesh NGO Affairs Bureau (NGOAB) Regulations
Any foreign grants intended for political or civic development in Bangladesh must comply with local NGO regulations. Organizations receiving funds must be registered with the NGO Affairs Bureau and adhere to financial disclosure requirements.
Process of USAID Endowment: Legal and Administrative Procedures
The allocation of USAID grants follows a multi-step process to ensure proper vetting and compliance.
1. Identifying Developmental Needs
USAID collaborates with local stakeholders to identify key developmental areas requiring funding. In this case, political stability and democratic participation were identified as priority areas.
2. Request for Proposals (RFPs) and Applications
Once the funding objectives are set, USAID issues an open call for proposals from eligible organizations, which are required to submit detailed plans outlining how they will implement the program.
3. Proposal Evaluation and Due Diligence
Applications undergo extensive scrutiny to assess their feasibility, financial stability, and alignment with USAID’s objectives. Due diligence includes background checks, financial audits, and risk assessments.
4. Grant Award and Contract Signing
Selected organizations enter into contractual agreements with USAID, outlining performance metrics, financial reporting standards, and compliance obligations.
5. Fund Disbursement and Monitoring
Grants are disbursed in phases, contingent upon progress reports and compliance with USAID guidelines. Regular audits and field visits ensure accountability.
Legal Issues and Concerns Regarding the $29 Million Grant
While the USAID grant aims to promote democracy, certain legal issues have emerged:
1. Lack of Transparency in Grant Allocation
The selection of an obscure firm with only two employees has raised concerns about the transparency of USAID’s vetting process. Questions remain on whether the due diligence process was sufficiently rigorous.
2. Compliance with U.S. and Bangladesh Laws
The funding must adhere to both U.S. and Bangladesh legal requirements, including financial disclosure, non-partisan activities, and conflict-of-interest policies.
3. Potential Political Sensitivities
Foreign funding for political development is a contentious issue in Bangladesh. Local laws require that foreign-funded organizations remain non-partisan, and any perceived bias could lead to legal and diplomatic repercussions.
4. Financial Oversight and Risk of Misuse
Ensuring that the grant is utilized effectively requires stringent financial oversight. Given the controversy surrounding the recipient, concerns about fund mismanagement have intensified.
TRW Law Firm’s Collaboration with USAID on Renewable Energy Initiatives
While TRW Law Firm was not involved in the $29 million grant allocation, it has previously worked with USAID on renewable energy projects in Bangladesh. These collaborations focused on ensuring legal compliance, structuring investment frameworks, and assisting in policy formulation.
1. Legal Structuring for Renewable Energy Investments
TRW played a critical role in advising USAID-funded renewable energy projects on legal frameworks, ensuring that investments complied with Bangladesh’s regulatory environment and international agreements.
2. Drafting and Reviewing Power Purchase Agreements (PPAs)
One of the key contributions of TRW was assisting in the drafting of Power Purchase Agreements (PPAs) between renewable energy developers and government agencies, ensuring legal clarity and enforceability.
3. Regulatory Compliance and Licensing Support
TRW provided advisory services on obtaining government approvals, environmental clearances, and compliance with the Bangladesh Energy Regulatory Commission (BERC) guidelines.
4. Dispute Resolution and Arbitration
In cases where contractual disputes arose, TRW facilitated mediation and arbitration proceedings to ensure fair and lawful resolution, minimizing risks for international investors.
5. Policy Advocacy and Legislative Support
TRW worked alongside USAID to advocate for legal reforms that promote clean energy adoption, advising policymakers on best practices for integrating renewable energy into Bangladesh’s power grid.
Lessons Learned from USAID’s Grant Processes
Given TRW’s experience with USAID in renewable energy, the firm’s legal expertise provides valuable insights into best practices for grant distribution and regulatory compliance:
Enhanced Due Diligence Measures: Strengthening vetting processes to prevent misallocation of funds.
Improved Financial Oversight: Implementing stricter financial reporting and auditing mechanisms.
Transparent Selection Criteria: Ensuring that grant recipients meet rigorous credibility and operational capacity standards.
Legal and Regulatory Alignment: Ensuring all funded activities comply with both U.S. and host country laws.
USAID’s $29 million grant for strengthening the political landscape in Bangladesh presents a significant opportunity for democratic development but also raises complex legal and regulatory questions. While TRW Law Firm was not involved in this particular case, its past collaborations with USAID on renewable energy initiatives demonstrate the vital role that legal expertise plays in ensuring compliance, transparency, and efficacy in international aid programs.
As the scrutiny over this endowment continues, it is imperative that both USAID and local stakeholders reinforce legal oversight, transparency, and financial accountability to ensure that such funding achieves its intended purpose of fostering a robust and democratic political environment in Bangladesh.
জটিল আইনি বিধি-বিধান এবং যথাযথ দলিলপত্র নির্ধারিত পদ্ধতিতে উপস্থাপনের কারণে বাংলাদেশে কোন কোম্পানি নিবন্ধিত করাটা কিছুটা কষ্টসাধ্য। কিন্তু এই জটিল প্রক্রিয়াকে সহজতর করার জন্য সিম্পলবুকসের ৫টি ধাপ অনুসরণ করলে খুব কম সময়েই বাংলাদেশে কোম্পানি নিবন্ধন করা যায়।
শুরু করার আগে চলুন জেনে নেই কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ঃ
১. পরিচালকবৃন্দ – প্রতিটি কোম্পানির পরিচালকের সংখ্যা কমপক্ষে দুজন (আবাসিক কিংবা অনাবাসিক) হতে হবে এবং পরিচালকবৃন্দের পদবী এবং শেয়ারের সংখ্যা স্পষ্টভাবে কোম্পানির সংঘবিধিসমুহে (Articles of Association) উল্লেখ থাকতে হবে। এর সাথে লক্ষ্য রাখতে হবে ১৮ বছরের কম কিংবা দেউলিয়া কিংবা কোনোরূপ আর্থিক অপরাধমূলক কার্যকলাপে লিপ্ত থাকা প্রমাণিত হলে পরিচালকগণ অযোগ্য বলে বিবেচিত হবেন।
২. অংশীদারগণ – একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির অংশীদারের সংখ্যা হতে পারে সর্বনিম্ন ২ জন হতে সর্বোচ্চ ৫০ জন। পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির জন্য এ সংখ্যা হবে সর্বনিম্ন ৭ জন এবং এর বেশী। কোন কোম্পানির অংশীদার কোন ব্যাক্তি ও হতে পারেন কিংবা অন্য কোন একটি কোম্পানিও হতে পারে এবং কোম্পানির পরিচালকগণও কোম্পানির অংশীদার হতে পারেন।
৩. অনুমোদিত মূলধন (Authorized Capital) – কোন নিবন্ধিত কোম্পানির অনুমোদিত মূলধন হল ঐ কোম্পানিটির সর্বোচ্চ পরিমাণ মূলধনের সীমা যা প্রতিটি অংশীদারদের মধ্যে বণ্টন করা হয়। এই পরিমাণের সংখ্যা স্পষ্টভাবে সংঘ স্মারক (Memorandum of Association) এবং সংঘবিধিসমুহে (Articles of Association) অবশ্যই উল্লেখ থাকতে হবে এবং এসকল দলিলপত্র নিবন্ধনের পূর্বেই যথাযথভাবে প্রস্তুত করে নিতে হবে।
৪. নিবন্ধনের ঠিকানা – কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য অবশ্যই একটি প্রাসঙ্গিক ঠিকানা (আবাসিক কিংবা বাণিজ্যিক) প্রদান করতে হবে যা কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানা বলে বিবেচিত হবে।
৫. পরিশোধিত মূলধন (Paid-Up Capital) – নিবন্ধনের সময় কোন কোম্পানির পরিশোধিত মূলধন বা মূলধন সর্বনিম্ন ১ টাকা হতে হবে। নিবন্ধনের পর অনুমোদিত সীমার মধ্যে যে কোন পরিমাণ অর্থ কোম্পানির মূলধন হিসেবে ব্যবহার করা যাবে।
চলুন জেনে নেই কি কি ধাপ অনুসরণ করলে বাংলাদেশে কোম্পানি নিবন্ধন করা যায়ঃ
প্রথম ধাপ: কোম্পানির নামের ছাড়পত্র
কোম্পানির নিবন্ধন প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল কোম্পানির নামের জন্য যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (Registrar of Joint Stock Companies and Firms) হতে একটি ছাড়পত্র সংগ্রহ করা। এ ছাড়পত্র সংগ্রহের জন্য নিম্নের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবেঃ
১. যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর এর ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
২. একটি ইউজার আইডি তৈরি করুন। (উদাঃ companyname123)
৩. Name clearance এ আবেদন করুন।
এই আবেদনের জন্য ওয়েবসাইট থেকে একটি পেমেন্ট স্লিপ প্রদান করা হবে যেটি দিয়ে আপনি নির্ধারিত ব্যাংকে নামের ছাড়পত্রের জন্য সরকারী ফি ৳ ২০০/- (দুইশত টাকা) এবং ভ্যাট ৳ ৩০/- (ত্রিশ টাকা) জমা প্রদান করতে পারবেন। জমা প্রদানের পর আপনার ইউজার আইডিতে পুনরায় লগ-ইন করুন। জী হ্যাঁ, আপনার কোম্পানির নামের জন্য যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর হতে অনুমোদন সংগ্রহ করা হয়ে গিয়েছে!
পরবর্তী ধাপগুলোতে যাওয়ার পূর্বে কিছু বিষয় লক্ষ্য করুনঃ
১টি আবেদনের জন্য শুধুমাত্র ১টি কোম্পানির নামের জন্য অনুমোদন প্রদান করা হবে।
এই অনুমোদনের বা ছাড়পত্রের মেয়াদ থাকবে অনুমোদিত হওয়ার পরবর্তী ৩০ দিন।
এই অনুমোদন বা ছাড়পত্রের মেয়াদ ৬০ দিন হতে সর্বোচ্চ ৯০ দিন পর্যন্ত বর্ধিত করা যাবে।
অনাবাসিক কোম্পানি কিংবা অংশীদারি ফার্মের জন্য এই ছাড়পত্রের কোন বাধ্যবাধকতা নেই।
নামের ছাড়পত্র নিয়ে বিস্তারিত আরো জানতে চান? এখানে ক্লিক করুন!
দ্বিতীয় ধাপ: দরকারী কাগজপত্র প্রস্তুতকরণ
বাংলাদেশে আপনার কোম্পানি নিবন্ধিত করতে হলে নিম্নে বর্ণিত কাগজপত্রাদি প্রয়োজন হবে। কি ধরনের কোম্পানী নিবন্ধন করবেন সেটার উপর নির্ভর করবে কাগজপত্রের চাহিদা।
কোম্পানি আইন ১৯৯৪ অনুযায়ী, প্রাইভেট কোম্পানির ক্ষেত্রে যা যা প্রয়োজন হবে;
১) মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন এর মূলকপি (অতিরিক্ত দুই কপি সহ)
২) ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]
৩) ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭]
৪) ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২]
৫) ফরম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২]
৬) ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫]
৭) নামের ছাড়পত্র
যেখানে পাবলিক কোম্পানীর ক্ষেত্রে প্রয়োজন পড়বে;
১) মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন এর মূলকপি (অতিরিক্ত দুই কপি সহ)
২) ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]
৩) ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭]
৪) ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২]
৫) ফরম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২]
৬) ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫]
৭) ফরম XIV পূরণ-বিবরণীর পরিবর্তে কোম্পানি ফাইলিং স্ট্যাট্মেন্ট এর ক্ষেত্রে ব্যবসা শুরুর পূর্বে ঘোষণাপত্র [অনুচ্ছেদ ১৫০]
৮) ফরম XI পূরণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)- প্রস্তাবিত কোম্পানির যোগ্যতা শেয়ার গ্রহণের চুক্তিপত্র [অনুচ্ছেদ ৯২]
৯) নামের ছাড়পত্র
অন্যদিকে বিদেশি কোম্পানীর ক্ষেত্রে প্রয়োজন পড়বে;
১) ফরম XXXVI পূরণ- সনদ বা সংঘবিধি বা মেমোরেন্ডাম এবং কোম্পানির আর্টিকেল অথবা কোম্পানির সংবিধান গঠনকারী বা সংজ্ঞায়নকারী কোনো দলিল,
২) ফরম XXXVII পূরণ- কোম্পানির নিবন্ধিত বা প্রধান অফিসের ঠিকানা,
৩) ফরম XXXVIII পূরণ – পরিচালক এবং ব্যবস্থাপকদের (ম্যানাজার) এর তালিকা [অনুচ্ছেদ ৩৭৯],
৪) ফরম XXXIV পূরণ- সেবা গ্রহণ করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির রিটার্ন,
৫) ফরম XLII পূরণ- বাংলাদেশে কার্যক্রমের প্রধান স্থানের অবস্থান বা তাতে কোন পরিবর্তন,
৬) কোন তফসিলি ব্যাংক থেকে মুদ্রা নগদীকরণ (ইনক্যাশমেন্ট) সার্টিফিকেট,
৭) বাংলাদেশের বিনিয়োগ বোর্ডের কাছ থেকে অনুমতিপত্র।
তৃতীয় ধাপ: নতুন ব্যাংক একাউন্ট খোলা
এই ধাপটা খুবই সোজা। আপনাকে এই ধাপে এসে যেটা করতে হবে সেটা হচ্ছে আপনার প্রস্তাবিত কোম্পানীর নামে বাংলাদেশে তালিকাভূক্ত যেকোনো একটি ব্যাংকের অধীনে একটি ব্যাংক একাউন্ট খুলতে হবে। শেয়ারহোল্ডার হিসেবে যদি কোনো বিদেশি থেকে থাকেন তবে তার অধীনে থাকা শেয়ারের সমপরিমাণ টাকা ব্যাংকে জমা করতে হবে।
কারণ? এর ফলে ব্যাংক একটি মুদ্রা নগদীকরণ সার্টিফিকেট প্রদান করবে যা রেজিস্ট্রেশনের সময় আরজেএসসি কর্তৃক প্রয়োজন পরবে।
চতুর্থ ধাপ: সফলভাবে কাগজপত্র জমাদান
এখানেই শেষ না, তবে আপনি পথের প্রায় শেষ দিকে আছেন! নিবন্ধন প্রক্রিয়ার এই চতুর্থ এবং শেষ পর্যায়ে আরজেএসসি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে। কোম্পানীর নামের ছাড়পত্র পাওয়ার পাশাপাশি অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি পেতে যা দরকারঃ
(ক) মেমোরান্ডাম এবং আর্টিকল অফ এসোসিয়েশন সহ অন্যান্য কাগজপত্রাদি আর আরজেএসসি’র ওয়েবসাইটে বর্ণিত নির্ধারিত ফরম্যাট মেনে প্রস্তুত করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
(খ) নামের ছাড়পত্র পাওয়ার পর পরবর্তি ৩০ দিনের মধ্যে অনলাইনে (আরজেএসসি ওয়েবসাইটে) নিবন্ধনের জন্য আবেদন করুন।
(গ) ব্যাংকে নির্ধারিত নিবন্ধন ফী পরিশোধ করুন (ওয়েবসাইট হতে এ ক্ষেত্রে একটি জমা রশিদ প্রদান করা হবে)
নিবন্ধনের জন্য যেভাবে আবেদন করবেন;
Select the “Type” of Company you will be registering
যে কোম্পানীর নিবন্ধন করা হবে তার ‘Type” নির্বাচন করুন
নামের ছাড়পত্র জমা নম্বর (Name Clearance Submission No.) এবং নামের ছাড়পত্র চিঠির নম্বর (Name Clearance Letter No.) নির্ধারিত জায়গায় লিখুন
“Continue” অংশে ক্লিক করুন
এরপর যে ফর্ম টি আসবে তা পূরণ করুন
নির্ধারিত ফরম্যাটে মেমোরান্ডাম এবং আর্টিকল অফ এসোসিয়েশন সংক্রান্ত প্রয়োজনমাফিক তথ্য প্রদান করুন
Confirm all the details submitted
প্রদানকৃত সকল তথ্য নিশ্চিত (Confirm) করুন
“Submit” অংশে ক্লিক করুন
ওয়েবসাইট হতে জমা রশিদ পাওয়ার পর আপনার কাজ হচ্ছে সেই অনুযায়ী ফী ব্যাংকে পরিশোধ করা। পরিশোধ সম্পন্ন হয়েছে? অভিনন্দন – আপনার কোম্পানি এখন আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত হয়েছে!
পঞ্চম ধাপঃ নিবন্ধিত হওয়ার পর
It doesn’t end there though, next you will need to follow up with the RJSC as once satisfied with the application, they will be the ones sending you digitally signed copies of your
এটা এখানেই শেষ না যদিও, পরবর্তিতে আপনাকে নিয়মিত আরজেএসসিতে খোঁজ খবর রাখতে হবে যেহেতু নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় সন্তুষ্ট হলে তারাই আপনাকে নিম্নে বর্ণিত নথির ডিজিটালি স্বাক্ষরিত অনুলিপি প্রদান করবে,
সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন
মেমোরান্ডাম এবং আর্টিকল অফ এসোসিয়েশন
ফর্ম XII (১২), যে ইমেইল প্রদান করা হয়েছে সে মাধ্যমে
যদি কোনোভাবে নিবন্ধন প্রক্রিয়া এক্টু ধীরগতির হয় – তবে চিন্তা করবেন না! এ ক্ষেত্রে আরজেএসসির কর্মকর্তারা অতিরিক্ত আরো কিছুর তথ্য চাইতে পারেন যা আপনার গিয়ে প্রদান করে আসতে হবে।
আরজেএসসির ওয়েবসাইট সংক্রান্ত আরো পূর্ণাঙ্গ নির্দেশিকা পেতে চাইলে এখানে ক্লিক করুন!
ষষ্ঠ ধাপ: নিবন্ধন পরবর্তি প্রক্রিয়া
This step is not exactly a fundamental part of the registration process, but it includes a number of formalities that should be undertaken once you have completed your company registration.
এই ধাপটি নিবন্ধন প্রক্রিয়ার কোনো অবিচ্ছেদ্য অংশ নয় তবে এর মধ্যে সেসব অন্তর্ভূক্ত আছে কোম্পানী নিবন্ধন শেষ হবার পর সেসব আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করা প্রয়োজন হতে পারে।
As a Limited Company (private and Public), you will need to obtain;
লিমিটেড কোম্পানি হিসেবে (প্রাইভেট এবং পাবলিক) যা যা নিতে হবে,
আবেদনের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিলের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন হতে ট্রেড লাইসেন্স
জাতীয় রাজস্ব বোর্ড এর ওয়েবসাইটে আবেদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত কর শণাক্তকরণ নম্বর (TIN)
ওনলাইন আবেদন প্রক্রিয়ায় প্রাপ্ত মূসক নিবন্ধন সার্টিফিকেট
বাংলাদেশ ফায়ার সার্ভিস এবং সিভিল ডিফেন্স অথরিটি হতে প্রাপ্ত ফায়ার সার্টিফিকেট
পরিবেশ অধিদপ্তর হতে প্রাপ্ত পরিবেশ ছাড়পত্রের সার্টিফিকেট (যদি কোনো শিল্প প্রকল্প জড়িত থাকে)
